Телеграм-ресепшен:
идеальный администратор,
кассир и бухгалтер —
у вас в телефоне
Что это?
Виртуальный администратор, кассир и бухгалтер без перерывов, выходных и больничных.
Для кого?
Qtopus помогает владельцам школ/секций/клубов оцифровать и автоматизировать бизнес. Быстро и без катастрофических затрат.
В чем польза
FAQ
ПОПРОБОВАТЬ
Что может Qtopus
Qtopus может выполнять всю операционную рутину вместо администратора: 24/7, без ошибок и задержек. а владелец будет знать о происходящем с его школой в реальном времени, не дожидаясь отчётов. qtopus объединяет и автоматизирует работу с привычными инструментами — календарём, таблицами, crm. всё это в привычной и удобной среде — Telegram
Примет новых клиентов
Расскажет о школе (заменит классический сайт)
Примет заявки на пробное занятие;
Определит уровень знаний (для языковых школ)
Поможет ученикам и родителям
Примет разовую или автоматическую оплату (Apple/Google pay);
Выдаст чек (54ФЗ);
Напомнит о занятии;
Отменит/заморозит занятие;
Покажет историю посещений и дневник.
Избавит от рутины
В ведении календаря;
Напомнит о занятиях и платежах;
Примет платежи и списания абонемента;
Упростит работу преподавателя
Покажет актуальное расписание;
Дневники для оценок;
Произведет расчет за отработанные часы и гонорар.
Примет платежи и списания абонемента;
Расскажет владельцу о делах
О финансовой аналитике и прогнозах;
О задолженности клиентов;
Об оплате сотрудникам.
Нужны дополнительные механики? Есть проблема, которая не указана в возможностях сервиса?
Заполните форму и мы обсудим, какие бизнес-процессы мы можем автоматизировать.
ЗАПОЛНИТЬ
Преимущества оптимизации
Типичные проблемы и то, как они разрешаются при помощи телеграм-ресепшен
Мы разработали типовые сценарии. Они автоматизируют слабые места в организационных и бизнес-процессах. Как с позиции владельца бизнеса и персонала, так и клиента. Вот, как выглядит работа в обычных условиях и с QTOPUS:
Всё что нужно для начала работы уже есть
в телефоне вашего клиента.

Telegram — самый популярный мессенджер среди подростков и молодых людей,
а это основная аудитория языковых школ, спортивных/танцевальных секций

Не нужно дополнительно скачивать
и осваивать новые приложения.
Telegram
Принцип “единого окна” лежит в основе телеграм-ресепшена. Клиенты, администраторы, преподаватели/тренеры, владельцы — QTOPUS один для всех, но для всех разный.

А еще, вы любите регистрироваться на сайтах?
Ваши клиенты тоже! В QTOPUS не нужны логины и пароли.
Telegram — это мессенджер, а значит он всегда на виду. Клиенты не пропустят напоминание о занятии или о просроченном платеже.

Чтобы добавить или изменить какие-то функции, не нужно выпускать обновление и просить пользователя его скачать. Все изменения происходят “на лету” без остановки сервиса.
Бонусы от поплнений, сценарии “приведи друга”, возможность изменить стоимость занятий в любой необходимый момент. Подключили сезонные скидки - измените стоимость обычающих продуктов в тот же момент!
Он может выполнять большинство типовых сценариев вместо администратора. Например QTOPUS напомнит ученику о занятии → а если тот его отменит → об этом сразу узнает преподаватель → ученики из “листа ожидания" получат уведомление освбодном окне и смогут записаться.
Telegram
Удобная оплата языковых, спортивных, танцевальных школ и секций — это основная идея из которой возник telegram-ресепшен. Поэтому он поддерживает оплату в одно касание — Apple Pay и Google Pay.

У вас уже наверняка есть подписка на музыкальный сервис или онлайн кинотеатр. Так почему бы не сделать подписку для учеников вашей школы/секции? QTOPUS это тоже умеет! А ещё он и чеки выдаёт (ФЗ 54) без смс или мейлов.
Уже в телефоне вашего клиента
Универсально. Без регистрации и паролей
Всегда на виду, гибкий и быстрый
Простота создания систем лояльности
Автоматизирует рутину
Платежи в один клик, подписка на чеки
Уже в телефоне вашего клиента
Универсально. Без регистрации и паролей
Всегда на виду, гибкий и быстрый
Простота создания систем лояльности
Автоматизирует рутину
Платежи в один клик, подписка на чеки
до оптимизации
после оптимизации
до оптимизации
после оптимизации
Подписка
Абонемент
Почему пора переходить с классического абонемента на модную подписку?
Широкие возможности для програм-лояльности: бонусы за пополнение баланса, привлечение новых клиентов или за отсутствие прогулов
В личном кабинете QTOPUS у каждого ученика есть баланс, но главное — он может привязать карту для автоматической оплаты.
Ученик не пропустит платёж, а бот напомнит проверить баланс на карте.
Школа может предложить разные варианты подписки — за отдельное занятие или месячный «пакет».
История платежей и чеки тоже в личном кабинете.
Процесс работы
Знакомство
Вы оставляете запрос на внедрение QTOPUS и описываете наиболее острые проблемы, с которыми сталкиваетесь в работе.
Анализ и гипотезы
Вместе с вами обсуждаем существующие бизнес-процессы и выявляем где теряется прибыль и клиенты.
Предлагаем улучшения
Предлагаем варианты решения текущих проблем, автоматизации процессов и улучшения клиентского опыта.
Собираем ресепшен
Оперативно собираем QTOPUS и обучаем его решать ваши задачи. Подключаем приём онлайн платежей и чеков от наших партнёров Юкасса. Настраиваем Apple Pay и Google Pay и даже платежи с автопродлением (подписка).
Внедряем и обучаем
Внедряем систему и обучаем персонал. Благодаря тому, что QTOPUS собран исключительно под ваши нужды — он прост в использовании и не перегружен лишними функциями.
Поддержка и сопровождение
Следим за работой ресепшена и оцениваем его эффективность.
Всегда готовы прийти на помощь и обучить его дополнительным сценариям.
Первый шаг начинается прямо здесь, и сделать его очень просто!
ПОПРОБОВАТЬ QTOPUS
Или заполните форму, мы свяжемся с вами и покажем, что любая бизнес-задача или процесс — легко реализуема с помощью QTOPUS и превращается в простую функцию, которая может быть автоматизирована:
ЗАПОЛНИТЬ
Наши клиенты
Old School
Первоначально у школы отсутствовала какая-либо система для управления взаимоотношениями с клиентами, небыло возможности принимать оплату онлайн и имели место существенные финансовые издержки по причине прогулов учеников. Также дскомфорт доставлял процесс ручного расчета оптаты преподавателям.
Языковая школа - Instagram
условия
После анализа причин возникновения проблем и внедрения QTOPUS, мы добились полной автоматизации всех бизнес-процессов с помощью телеграм-ресепшена.
Результат
Old School
Первоначально у школы отсутствовала какая-либо система для управления взаимоотношениями с клиентами, небыло возможности принимать оплату онлайн и имели место существенные финансовые издержки по причине прогулов учеников. Также дскомфорт доставлял процесс ручного расчета оптаты преподавателям.
Языковая школа - Instagram
условия
После анализа причин возникновения проблем и внедрения QTOPUS, мы добились полной автоматизации всех бизнес-процессов с помощью телеграм-ресепшена.
Результат
Стоимость
Qtopus Start
Один платеж
Полный цикл работы
Проектирование, внедрение и тестирование сервиса
Обучение руководства и сотрудников компании
15000 Р
Все начинается с бесплатной консультации, сделайте первый шаг навстречу оптимизации!
Qtopus Support
Ежемесячная оплата
Поддержка и сопровождение работы
Индивидуальная донастройка
Внедрение новых функций
2000 P/мес
FAQ
Ознакомьтесь с нашей подборкой наиболее часто задаваемых вопросов. В случае, если ваш вопрос не описан — напишите нам через форму в контактах или позвоните напрямую. Обязательно оперативно и компетентно ответим на любой вопрос по системе QTOPUS и ее особенностям!
Интерфейс qtopus основан на мессенджере telegram, не вызовет ли это проблем для пользователей и персонала?
Telegram — это не просто мессенджер, а привычная “среда обитания”, как для молодёжи, так и для людей среднего возраста, которые являются основной ЦА для языковых, спортивных, танцевальных школ и секций.

Пользователю не нужно устанавливать и осваивать очередное приложение. Взаимодействие с ресепшеном происходит в знакомом приложении, которое всегда на виду. Поэтому пользователь не пропустит уведомление и ему не придётся искать новое приложение в длинном списке установленных.

В отличие от сайтов, телеграм-ресепшен может напрямую взаимодействовать с учеником, а не высылать уведомления на почту или смс. Кроме того, не нужно запоминать пароль — идентификация по номеру телефона.
В случае, если нам потребуется внести изменения в сценарий работы с клиентом - насколько оперативно отреагирует qtopus?
Гибкость и скорость — это немаловажные преимущества платформы Telegram. Чтобы добавить или изменить функционал, не нужно выпускать обновление и просить пользователя его скачать. Все изменения происходят “на лету” без остановки сервиса. Наша поддержка готова обсудить возникающие проблемы и предложить их решения.
Возможно ли через qtopus принимать оплату от студентов/учеников?
Удобная оплата языковых, спортивных, танцевальных школ и секций — это основная идея из которой возник telegram-ресепшен. Поэтому он поддерживает даже оплату в одно касание — Apple и Google Pay*.

Комиссия за эквайринг ~ 4,2%
Можно ли осуществлять прием рекуррентных платежей (подписка на услуги)?
Оплата в одно касание — это удобно, но ещё лучше — автоматическая оплата (рекуррентный платеж)*. У вас уже наверняка есть подписка на музыкальный сервис или онлайн кинотеатр. Так почему бы не сделать подписку для учеников вашей школы/секции? QTOPUS это тоже умеет!

Комиссия за эквайринг ~ 4,2%
Мы - Qtopus
Изыскивая подходящее решение для собственных задач мы перепробовали все, что было в рынке. Отсутствие гибкости и сложные интеграции, ограниченный функционал, громкие заголовки, техническая ненадежность - все это побудило к единственному выходу - создать по-настоящему универсальное решение для себя, вместо того, чтобы ждать, когда оно появится в рынке. Теперь - мы делимся им с вами!
hello@qtop.us
2021-2022 © QTOPUS
QTOPUS — Виртуальный администратор, кассир и бухгалтер без перерывов, выходных и больничных.
НАВЕРХ
8-800-123-45-67
FAQ
Пользовательское соглашение
Политика в отношении пользоватеских данных
Made by: MADEON
Опишите задачу
Это бесплатно - мы проанализируем особенности вашей работы и предложим решения, которые помогут избавиться от трудностей и автоматизировать большинство процессов. Просто заполните форму:
Отправляя эту форму вы соглашаетесь с нашей политикой в отношении пользовательских данных
Made on
Tilda